Assinatura Automática

O que é a Assinatura Automática?

A funcionalidade de Assinatura Automática é uma nova forma de simplificar e agilizar o processo de assinatura de documentos, permitindo que signatários designados tenham seus documentos automaticamente assinados sem a necessidade de interação manual.

Tradicionalmente, os signatários recebem notificações por e-mail ou WhatsApp para acessar e assinar documentos. A Assinatura Automática elimina essa etapa para signatários específicos. Uma vez que o documento é configurado, os signatários designados para a assinatura automática terão sua assinatura aplicada automaticamente quando chegar sua vez de assinar, tornando o fluxo de trabalho mais rápido e eficiente.

Como funciona?

A Assinatura Automática permite que um signatário aplique sua assinatura em documentos sem precisar interagir manualmente em cada caso.

Para que isso funcione, é necessário que o signatário tenha previamente assinado um Termo de Assinatura Automática junto ao operador (a parte que envia os documentos). Esse termo é um pré-requisito obrigatório e garante a validade e a conformidade legal da assinatura.

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Importante: a função está disponível para contas registradas como "pessoa jurídica".

Etapas do Processo

1. Configuração da conta

Acesse app.clicksign.com com um usuário administrador. No menu lateral esquerdo, vá em Configurações > Informações. Preencha os dados da empresa:

• Nome da empresa
• CNPJ
• Razão social

Essas informações serão utilizadas automaticamente na geração do termo.

Ainda em Configurações > API, defina um usuário como API. Esse usuário será utilizado para autenticação e chamadas de integração.

2. Solicitação do Termo de Assinatura Automática

Solicite o termo seguindo os passos descritos na seção Termo de Assinatura Automática da documentação.

O termo será gerado pela plataforma para ser assinado.

3. Assinatura do termo

O termo deve ser assinado por:

• Um usuário administrador da conta, e
• O signatário que será configurado para usar assinatura automática.

Somente após essa etapa o signatário estará habilitado para criação.

4. Criação e ativação do envelope via API

Crie o envelope e configure os documentos normalmente pela API.

Para definir um signatário com assinatura automática, inclua a configuração:

"auth": "auto_signature"

Os signatários devem ser criados com os seguintes campos obrigatórios preenchidos:

• name
• email
• birthday
• documentation

5. Validação automática do termo

A API verifica automaticamente se o signatário possui um Termo de Assinatura Automática válido e assinado no momento do cadastro do requisito de autenticação do signatário.

Caso o termo esteja em vigor, a assinatura do signatário será aplicada de forma automática quando chegar sua vez no fluxo de assinatura.

Essa funcionalidade é ideal para otimizar processos internos ou para fluxos de trabalho onde a agilidade é crucial e há um acordo prévio com os signatários para esse tipo de procedimento.