Requisitos

Nesta seção, você encontrará uma visão detalhada sobre os critérios necessários para que os documentos sejam assinados pelos signatários na plataforma Clicksign, garantindo segurança, conformidade e eficiência no processo de assinatura eletrônica.

Regra para Ativação do Envelope

Para ativar um envelope na plataforma Clicksign, é imprescindível que todos os documentos e signatários atendam aos seguintes requisitos:

• Autenticação: Cada signatário deve possuir pelo menos um critério de autenticação configurado.
• Qualificação: Cada documento deve atender pelo menos um critério de qualificação.

Essas regras garantem que o processo de assinatura seja realizado com segurança e de acordo com os padrões exigidos.

Requisitos de Qualificação

Os requisitos de qualificação são critérios adicionais que determinam as condições necessárias para a validade e conformidade das assinaturas. Cada documento deve atender pelo menos uma qualificação por signatário:

• Testemunhas: É possível adicionar uma ou mais testemunhas para validar legalmente as assinaturas realizadas em determinados documentos.
• Parte: O signatário é identificado como uma parte interessada ou envolvida diretamente no documento, como autor ou destinatário.

É permitido adicionar diversas qualificações para um mesmo signatário. No momento da assinatura, ele precisará concordar com todas de uma única vez.

Veja todas as qualificações disponíveis clicando aqui.

Requisitos de Autenticação

A autenticação é fundamental para garantir a segurança e a identidade dos signatários. Cada signatário deve atender a pelo menos um dos critérios de autenticação disponíveis:

• Código de Verificação: Um código único é enviado ao e-mail ou número de telefone do signatário para autenticar sua identidade.

Requisitos de Rubrica (Opcional)

Embora não sejam obrigatórios, os requisitos de rubrica podem ser aplicados para reforçar a autenticação e a validade do documento final. Entre as opções disponíveis, destacam-se:

• Rubrica Eletrônica: Permite que o signatário insira suas iniciais de forma eletrônica no documento, assegurando conformidade com o conteúdo assinado.
• Rubrica Manuscrita: Inserção de uma imagem de rubrica feita manualmente via dispositivo de assinatura.

Esses requisitos são particularmente úteis em documentos que demandam evidências adicionais de assinatura.

Conte com a nossa ajuda!

Estamos comprometidos em fornecer a você todas as ferramentas necessárias para simplificar e aprimorar seus processos de assinatura eletrônica. Não hesite em nos contatar se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional. Estamos sempre disponíveis através do e-mail [email protected].